Modelo de costos en empresa del sector portuario

Implementación de modelo de rentabilidad y costos de la empresa Sociedad Portuaria de Barranquilla sobre la herramienta GaussProfit. A cargo de la empresa GaussSoft.

Empresa

Puerto de Barranquilla: puerto multipropósito líder del Caribe colombiano. Moviliza todo tipo de carga como contenedores, gráneles sólidos y líquidos, carga general y coque.

Problema Inicial

La empresa contaba con un modelo de costos en GaussSoft diseñado mucho tiempo atrás y no incluía las mejoras en carga de datos y funcionalidades de la herramienta.

Solución

Actualización del modelo de costeo en el habilitador tecnológico GaussProfit and Cost.

Actividades realizadas:

  • Diseño del modelo de datos de cargue de información
  • Capacitación sobre el habilitador tecnológico y modelo de datos
  • Desarrollo de pruebas técnicas y funcionales de la implementación
  • Documentación del modelo a implementar y conexiones de datos generadas
  • Identificación y creación automática (en lo posible) de elementos nuevos en el modelo cada mes.
  • Automatización del cargue de información de movimiento contable y asignaciones de distribución mensual.
  • Definición y creación de reportes de resultados de distribución en la herramienta de inteligencia de negocios Radial Viewer.

Objetivos logrados

La empresa pudo conocer la rentabilidad real de las línas de negocio y cada uno de los productos desglosada por tipo de carga.

Se automatizó la carga de la información para la distribución mensual del modelo de costos, siendo mucho más rica y estructurada la información resultante del proceso, lo cual facilitó el entendimiento de dichos resultados y la consecuente toma de decisiones.