Caso éxito modelo de costeo en empresa híbrida de servicios y producción

Diseño e implementación de modelo de rentabilidad y costos de la empresa Imprenta Nacional de Colombia sobre la herramienta GaussProfit. A cargo de la empresa GaussSoft.

Empresa

Imprenta Nacional de Colombia: empresa garante de la seguridad jurídica de los colombianos a través de la promulgación de sus normas y publicaciones.

Problema Inicial

La empresa contaba con un modelo de costos que se distribuía mensualmente con mucho esfuerzo y demoras debido al uso de un desarrollo propio que no soportaba toda la operación ni facilitaba un modelo tan grande.

Solución

Rediseño completo del modelo de costos e implementación en el habilitador tecnológico GaussProfit and Cost.

Actividades realizadas:

  • Diseño del modelo de costeo de la empresa bajo la metodología Natural Flow Costing.
  • Diseño del modelo de datos de cargue de información
  • Capacitación sobre el habilitador tecnológico y modelo de datos
  • Desarrollo de pruebas técnicas y funcionales de la implementación
  • Documentación del modelo a implementar y conexiones de datos generadas
  • Identificación y creación automática (en lo posible) de elementos nuevos en el modelo cada mes.
  • Automatización del cargue de información de movimiento contable y asignaciones de distribución mensual.
  • Definición y creación de reportes de resultados de distribución en la herramienta de inteligencia de negocios Radial Viewer.

Objetivos logrados

La empresa pudo conocer la rentabilidad real de las líneas de negocio y cada uno de los productos desglosada por cada cliente.

Se automatizó la carga de la información para la distribución mensual del modelo de costos, siendo mucho más rica y estructurada la información resultante del proceso, lo cual facilitó el entendimiento de dichos resultados y la consecuente toma de decisiones.