ejemplo modelo de costos clínica

Diseño e implementación de modelo de rentabilidad y costos de la empresa Clínica Colsanitas sobre la herramienta GaussProfit. A cargo de la empresa GaussSoft.

Empresa

Clínica Colsanitas: empresa de servicios integrales de salud de alta calidad, incorporando tecnología de punta a las instituciones clínicas y hospitalarias.

Problema Inicial

La empresa tenía la necesidad de un modelo de costos que le permitiera conocer los costos de las unidades de negocio en sus clínicas principales. Debido a la gran cantidad de procedimientos existentes en cada una se hacía demasiado complejo para llevar el modelo en Excel y fue necesario incluir una herramienta especializada en inteligencia de negocios y rentabilidad y costos.

Solución

Diseño del modelo de costos e implementación en el habilitador tecnológico GaussProfit and Cost.

Actividades realizadas:

  • Diseño del modelo de costeo de la empresa bajo la metodología Natural Flow Costing.
  • Diseño del modelo de datos de cargue y transformación de información (ETL y creación de conectores).
  • Capacitación sobre el habilitador tecnológico y modelo de datos
  • Desarrollo de pruebas técnicas y funcionales de la implementación
  • Documentación del modelo a implementar y conexiones de datos generadas
  • Identificación y creación automática (en lo posible) de elementos nuevos en el modelo cada mes.
  • Automatización del cargue de información de movimiento contable y asignaciones de distribución mensual.
  • Definición y creación de reportes de resultados de distribución en la herramienta de inteligencia de negocios Radial Viewer.

Objetivos logrados

La empresa pudo conocer la rentabilidad real de los procedimientos pareto de cada unidad de negocio desglosada por cada clínica y aseguradora.

Se automatizó la carga de la información para la distribución mensual del modelo de costos, siendo mucho más rica y estructurada la información resultante del proceso, lo cual facilitó el entendimiento de dichos resultados y la consecuente toma de decisiones.