Caso de éxito implementación en empresa CSA

Implementación de modelo de rentabilidad y costos de la empresa Coomeva Servicios Administrativos sobre la herramienta GaussProfit. A cargo de la empresa GaussSoft.

Empresa

Coomeva servicios administrativos (CSA): Empresa que brinda soporte empresarial administrativo, logístico y tecnológico a las demás empresas del grupo.

Problema Inicial

La empresa contaba con un modelo de costos en Excel que se volvía cada vez más pesado e imposible de manejar.

El módulo de costeo del ERP (SAP) no permitía la flexibilidad que se necesitaba para el modelo que quería el cliente.

Solución

Implementación del modelo de costeo ABC en el habilitador tecnológico GaussProfit and Cost.

Actividades realizadas:

  • Diseño del modelo de datos de cargue de información
  • Capacitación sobre el habilitador tecnológico y modelo de datos
  • Desarrollo de pruebas técnicas y funcionales de la implementación
  • Documentación del modelo a implementar y conexiones de datos generadas
  • Identificación y creación automática (en lo posible) de elementos nuevos en el modelo cada mes.
  • Automatización del cargue de información de movimiento contable y asignaciones de distribución mensual.
  • Definición y creación de reportes de resultados de distribución en la herramienta de inteligencia de negocios Radial Viewer y en Excel.

Objetivos logrados

La empresa pudo conocer la rentabilidad real de las unidades de negocio y los proyectos desglosada por cada regional donde tiene presencia la empresa y por las aseguradoras con las que tiene convenios.

Se suavizó la carga de la información para la distribución mensual del modelo de costos por actividades (ABC), siendo mucho más rica y estructurada la información resultante del proceso, lo cual facilitó el entendimiento de dichos resultados y la consecuente toma de decisiones.